Конечно, обдумывай «что»,
но еще больше обдумывай «как»!
И. Гете
План заключается не только в том,
сколько нужно сделать столов и стульев.
План – это тонкое кружево норм и отношений.
А.С. Макаренко
Общий отдел организован в Псковском областном институте повышения квалификации работников образования в 1999 году как преемник деятельности учебно-организационного кабинета, кабинета организационной работы, других подразделений института. Его создание было обусловлено необходимостью совершенствования координации работы по обеспечению деятельности института, формирования единой системы делопроизводства.
С 1 сентября 1999 года общий отдел возглавляет Раусова Галина Николаевна.
В настоящее время в общем отделе работают:
- Ефимова Елена Александровна, специалист по кадрам, методист общего отдела
- Сонца Татьяна Викторовна, методист по аттестации педагогических кадров (с 2005 года)
За архивное делопроизводство института отвечает Александрова Наталья Михайловна, методист кафедры дошкольного и начального образования.
Успешная работа общего отдела базируется на плодотворной работе специалистов, ранее выполнявших аналогичные функции: Алексеевой Сабины Петровны, Ивановой Светланы Ефимовны, Михайлиной Светланы Николаевны, Павловой Инны Михайловны, Потаниной Валентины Константиновны.
Функции и задачи отдела многообразны, сохраняются на протяжении всего периода его существования, модифицируясь в зависимости от процессов развития системы образования. Среди них:
– участие в разработке материалов по развитию системы повышения квалификации педагогических работников Псковской области, нормативно-правовых документов, локальных актов, регламентирующих деятельность института
– планирование, координация, анализ организационно-педагогической деятельности структурных подразделений института; составление ежегодных планов работы ПОИПКРО, календарных планов деятельности института
– организация документационного обеспечения деятельности института, единого порядка работы с документами, делопроизводства в структурных подразделениях
– участие в организации взаимодействия института с подразделениями Государственного управления образования Псковской области, муниципальными органами управления образованием области, учреждениями образования, в информационном обеспечении деятельности института
– участие в подготовке и проведении мероприятий разного уровня: международных, российских, межрегиональных, областных, институтских (в разных стадиях процесса – от организации заседаний оргкомитета до подведения итогов, публикации сборников материалов)
– участие в подготовке аналитических, информационных и справочных материалов о деятельности ПОИПКРО и его подразделений
– ведение делопроизводства института, в том числе подготовка, оформление, регистрация, хранение приказов ректора института
– прием, регистрация, оперативное прохождение внутренних, входящих, исходящих документов, контроль за сроком их исполнения
– ведение кадрового делопроизводства, учета, документации, хранение документов по личному составу; ведение статистической отчетности; архивная и справочная работа
– аттестация руководящих и педагогических работников государственных и муниципальных образовательных организаций Псковской области:
- исполнение функций секретаря аттестационной комиссии Государственного управления образования Псковской области,
- представление документов работников образования области в аттестационную комиссию,
- подготовка проектов приказов об аттестации работников образовательных организаций области,
- повышение квалификации разных категорий работников системы образования по проблемам проведения аттестации педагогических работников, консультационная деятельность.
Достижениями в работе общего отдела считаем вклад его специалистов в качественное решение задачи обеспечения условий деятельности ПОИПКРО по повышению квалификации работников образования в соответствии с современными требованиями функционирования системы образования.